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事務職の志望動機の書き方とは?応募前にしておきたい1つのこと

このページでは、書類選考に受かる志望動機のポイントをご紹介します。

これを読めば、

  • 正直デスクワークがいい
  • ぶっちゃけ残業が少ない会社がいい

そんな転職理由でも、印象のいい志望動機が書けるようになります。

最後に、どの企業でも通用する志望動機をカンタンに作る方法をご紹介します。

この方法なら面接までするっと進めるようになりますよ。

説得力のある志望動機を書くコツ

志望動機のポイントは大きく次の2つです。

  • 転職したい理由
  • その会社でなければならない理由

まずは、なぜ転職したいのかを考えます。

一旦、デスクワークがいい、残業を減らしたいといった理由でも大丈夫です。

言い方はあとで考えます。

転職理由を考えたら、次は応募企業との接点を考えます。

たとえば、転職理由が「残業を減らしたい」の場合…

  • 業務効率化を進めている
  • メリハリのある働き方をしている
  • 残業削減に取り組んでいる

応募企業のこういったポイントと絡めることで、その企業でなければならない理由が完成します。

志望動機の例文

志望動機はバカ正直に書いてはいけません。

「残業時間を減らしたいから」とそのまま書いたら

ラクしたいだけじゃないか。

と思われてしまいます。なので、うまく建前にする必要があります。

たとえば「残業を減らしたい」の場合の志望動機は、下のようにすると印象がいいです。

「残業を減らしたい」の場合の志望動機

前職では業務量が多く、一つひとつの業務に十分な時間をかけられない状況が続いていました。その結果、より効率的な働き方を模索するようになり、業務フローの改善やツール活用を意識するようになりました。
貴社では〇〇の業務効率化施策を導入されており、その環境の中で私の経験を活かし、より生産性の高い働き方を実現したいと考えています。

これなら残業を減らしたいという本音を隠すことができます。

受かる志望動機をカンタンに作る方法

作り方はわかったけど自分の場合どうしたらいいの?

とお思いの方もいるのではないでしょうか?

ですので、最後にカンタンに志望動機を作る方法をご紹介します。

それは転職エージェントを使うことです。

エージェント?自分で会社探すから必要ないかな

と思った方。ちょっと待ってください。

エージェントは求人の紹介もしますが、書類作成のお手伝いもしています。

企業の評価ポイントを熟知しているので、相談すれば受かる志望動機を一緒に作ってくれますよ

しかも、一度作ってしまえば使い回しでOK!(企業によってちょこっと書き換えることもありますが)

自分で応募する場合も、エージェントに手伝ってもらった受かりやすい志望動機で転職活動ができるんです。

でも、エージェントって求人を紹介されるんじゃ…?

おっしゃる通り、紹介されます。それがお仕事ですからね。笑

なので、もう行きたい企業が決まっている方は使わないほうが良いです。

ただ、じっくり色んな会社を見て決めたい方は、エージェントを使うのはアリです。

むりやり応募させられることはないですし、ネットでは公開されていない優良求人を持ってたりしますからね。

思わぬ穴場求人が見つかるかもしれません。

事務職に特化!おすすめの転職エージェント3選

ここでは、事務職専門のエージェントを3社ご紹介します。

ミラキャリ

おすすめポイント

  • 20代未経験から事務を目指せる
  • デスクワーク求人を紹介
  • 女性キャリアアドバイザーが在籍
  • 土日祝休みの求人の取り扱い多数
  • 最短2週間で内定が出た実績あり
スクロールできます
総合評価
取り扱い地域東京都
神奈川県
埼玉県
千葉県
愛知県
大阪府
兵庫県
京都府
利用者層20代
求人数6万件超(2024年6月時点)
実績最短2週間での内定
特徴事務職への転職に特化

ミラキャリは、求人数が60,000件以上とかなり多い転職エージェント。

大手企業の求人もあり、未経験から安定した会社の事務職を目指せます。

面接や書類選考の対策も充実しているので、約2週間で内定が出る方もいるほどです。

求める条件にピッタリの会社に入りたい

という方は、ミラキャリで事務職を目指してくださいね。

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WORXデジタルウーマン

おすすめポイント

  • 未経験から事務職の正社員を目指せる
  • 事務職で役立つスキルが身につく
  • 電話応対やメール作成などを学べる
  • 資格取得を無料でサポートしてくれる
  • 自宅からWEB面接もOK
スクロールできます
総合評価
取り扱い地域東京
神奈川
埼玉
千葉
大阪
京都
兵庫
愛知
利用者層20〜29歳
求人数非公開
実績ITパスポート合格率100%
(2021年)
特徴事務に必要なスキルを無料で学べる

WORXデジタルウーマンは、スキルを学びながら事務職に就ける転職エージェント。

資格取得も無料でサポートしてくれて、国家資格取得率はなんと100%!

もちろん、未経験OKです。

はじめての事務職で働くのが不安

という方は、WORXデジタルウーマンでみっちり研修を受けながら事務職を目指してくださいね。

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バックアップキャリア

おすすめポイント

  • 未経験から事務職を目指せる
  • 手厚い研修がある会社の求人が多数
  • 20~30代まで利用できる
  • 全国各地の求人を取り扱っている
スクロールできます
総合評価
取り扱い地域全国対応
利用者層20~30代
求人数4,000~5,000件
実績入社後の定着率93.5%
特徴ブラックを企業排除している
無料の適性診断あり

バックアップキャリアは、研修が丁寧な企業の求人を多く取り扱う転職エージェント。

求人数は常に4,000~5,000件あり、全国の求人を扱っています。

30代でも未経験から事務職を目指せるので、

年齢的に応募できる求人がない

という方は、バックアップキャリアで事務職を目指すのがおすすめです。

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