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【未経験OK】事務職で自己prの書き方と例文

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自己prを作成中の方へ。

このページでは未経験で事務職にチャレンジする方に向けて、自己prの書き方をご紹介します。

印象のいい自己prを完成させて面接に進みたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

目次

【未経験向け】事務職の自己prの書き方

事務職に挑戦するとき、自己PRは自分の良さをアピールする大事な部分です。

これまでの経験や性格を事務の仕事にどう活かせるかを、シンプルにまとめればOKです。

過去の経験を活かす

事務職が未経験でも、これまでの仕事や学業、日常生活で培ったスキルや経験を事務職の業務にどう活かせるかを具体的に伝えます。

  • 例①：前職で「接客業」をしていた場合 → コミュニケーション力や顧客対応力
  • 例②：学生時代に「サークル活動」をしていた場合 → 調整能力やスケジュール管理

事務職に必要なスキルをアピール

未経験でもアピールしやすいスキルを中心に、自分が持っているものを伝えます。

  • 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
  • 細かい作業が得意なこと
  • サポート役に徹する姿勢

ポテンシャルを強調

未経験の場合、特に「ポテンシャル」をアピールすることが大切です。「成長意欲」や「前向きな姿勢」を具体例とともに伝えましょう。

  • 成長意欲：現在、業務効率化のためにExcelの資格取得に向けて勉強中です。
  • 前向きな姿勢：新しい業務にも積極的に取り組み、迅速に吸収する自信があります。

事務職を志望する理由を織り交ぜる

事務職に対する熱意を、自己PRの中に含めます。

  • 例①：「これまで培ったコミュニケーション能力を活かし、サポート業務に貢献したい。」
  • 例②：「効率的に業務を進め、周囲の人々を支える存在になりたい。」
自己prの例文

私はこれまで接客業に従事し、顧客対応やチーム内の調整役を担ってきました。その経験から、相手の意図を汲み取りながら円滑にコミュニケーションを図る力を身につけました。
また、在庫管理や売上データの入力作業で細かい作業を正確にこなすスキルも得ました。現在はExcelの基礎を独学で学び、データ整理や簡単な関数を用いた業務効率化にも挑戦しています。
今後はこれらのスキルと学び続ける姿勢を活かし、事務職として貴社の業務をサポートしながら、より良い職場環境づくりに貢献していきたいと考えています。

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