事務職に向いている人の特徴とは？
事務職に向いている人の特徴とは
事務職に向いている人の特徴は、大きくわけて7つ。
- 正確さと注意深さ
- 計画性と時間管理能力
- コミュニケーション能力
- 柔軟性
- 基本的なPCスキル
- 忍耐力とストレス耐性
- サポート精神
以下でわかりやすく解説します。気になる箇所をチェックしてください。
正確さと注意深さ
ミスを防ぎ、正確に作業を進める能力は事務職において重要です。例えば、データ入力や計算の際に細かい確認を怠らず、書類作成時にも誤字や数字の間違いを丁寧にチェックすることが求められます。
計画性と時間管理能力
業務を効率的に進めるためには、タスクの優先順位を見極め、スケジュールを管理する力が必要です。締め切りを意識しながら事前準備を行い、段取り良く作業を進めることが期待されます。
コミュニケーション能力
他部署や社外との連携が求められる場面では、わかりやすく丁寧なやり取りができる能力が大切です。例えば、書類の依頼や確認作業においてスムーズな対応を心がけることで、業務全体の効率が上がります。
柔軟性
事務職では、急な依頼や予定変更が発生することも少なくありません。そのような状況でも冷静に対応し、優先順位を調整しながら効率よく仕事を進める力が求められます。
基本的なPCスキル
事務職では、WordやExcelなどのソフトを使った資料作成やデータ管理が日常的な業務になります。適切に操作できるスキルは欠かせません。また、メール対応も正確かつ迅速に行う必要があります。
忍耐力とストレス耐性
ルーティン業務や繁忙期の仕事量増加に対しても集中力を維持し、着実にこなす忍耐力が必要です。長時間にわたる作業やプレッシャーのかかる状況でも冷静に対応する姿勢が求められます。
サポート精神
事務職は、他の社員を支える役割が多く求められます。周囲の業務がスムーズに進むよう、必要な資料や情報を事前に準備するなど、縁の下の力持ちとしての活躍が重要です。
事務職に向いてるかチェックする方法
基本的には、コツコツ自己分析してチェックするしかありません。
おすすめはストレングスファインダー。
米国のギャラップ社が開発した診断ツールで世界60カ国で2,800万人以上が受講するほど人気です。
ただし、お金がかかってしまうのがデメリット。
ですが、実はリクナビネクストのグッドポイント診断でほぼ同じテストが受けられます。
無料で受けられるので、まだの方はぜひ試してみてください。
ちなみに1人で自己分析すると、トンチンカンな思い違いをすることも…。
不安な方はグッドポイント診断だけでなく、客観的なアドバイスをもらうと安心です。
転職エージェントへのつなぎ
自己分析が終わったら、次は求人探しです。
ネットで探すのもいいですが、一般には公開されていないレア求人もあります。
非公開求人ってやつですね。
- ネットで募集すると応募が殺到するほど条件がいい求人のこと
自分で調べても絶対に見つけられないので、応募したい方はエージェントから紹介を受けてくださいね。
【未経験OK】事務職専門のエージェント3選
最後に、非公開求人を紹介してくれるエージェントを紹介します。
各会社で保有している求人はさまざまですので、納得できる会社に入りたい方は最低2社の登録を推奨します。
ミラキャリ
おすすめポイント
- 20代未経験から事務を目指せる
- デスクワーク求人を紹介
- 女性キャリアアドバイザーが在籍
- 土日祝休みの求人の取り扱い多数
- 最短2週間で内定が出た実績あり
| 総合評価 | |
| 取り扱い地域 | 東京都 神奈川県 埼玉県 千葉県 愛知県 大阪府 兵庫県 京都府 |
| 利用者層 | 20代 |
| 求人数 | 6万件超（2024年6月時点） |
| 実績 | 最短2週間での内定 |
| 特徴 | 事務職への転職に特化 |
ミラキャリは、求人数が60,000件以上とかなり多い転職エージェント。
大手企業の求人もあり、未経験から安定した会社の事務職を目指せます。
面接や書類選考の対策も充実しているので、約2週間で内定が出る方もいるほどです。
求める条件にピッタリの会社に入りたい
という方は、ミラキャリで事務職を目指してくださいね。
＼未経験OK！安定した大手も目指せる／
【無料】ミラキャリ＞
WORXデジタルウーマン
おすすめポイント
- 未経験から事務職の正社員を目指せる
- 事務職で役立つスキルが身につく
- 電話応対やメール作成などを学べる
- 資格取得を無料でサポートしてくれる
- 自宅からWEB面接もOK
| 総合評価 | |
| 取り扱い地域 | 東京 神奈川 埼玉 千葉 大阪 京都 兵庫 愛知 |
| 利用者層 | 20〜29歳 |
| 求人数 | 非公開 |
| 実績 | ITパスポート合格率100％ （2021年） |
| 特徴 | 事務に必要なスキルを無料で学べる |
WORXデジタルウーマンは、スキルを学びながら事務職に就ける転職エージェント。
資格取得も無料でサポートしてくれて、国家資格取得率はなんと100%！
もちろん、未経験OKです。
はじめての事務職で働くのが不安
という方は、WORXデジタルウーマンでみっちり研修を受けながら事務職を目指してくださいね。
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バックアップキャリア
おすすめポイント
- 未経験から事務職を目指せる
- 手厚い研修がある会社の求人が多数
- 20～30代まで利用できる
- 全国各地の求人を取り扱っている
| 総合評価 | |
| 取り扱い地域 | 全国対応 |
| 利用者層 | 20～30代 |
| 求人数 | 4,000～5,000件 |
| 実績 | 入社後の定着率93.5％ |
| 特徴 | ブラックを企業排除している 無料の適性診断あり |
バックアップキャリアは、研修が丁寧な企業の求人を多く取り扱う転職エージェント。
求人数は常に4,000～5,000件あり、全国の求人を扱っています。
30代でも未経験から事務職を目指せるので、
年齢的に応募できる求人がない
という方は、バックアップキャリアで事務職を目指すのがおすすめです。
＼30代からでも事務職を目指せる／
【無料】バックアップキャリア＞